| Atendimento | Cliente | Vl. Orig | Vl. Rec. | Saldo | Parc. | Pagamento | Conc. | Data |
|---|
Política de fechamento por localidade
Liberação de usuários
| Data | Usuário | Apelido | Nome | Perfil | Status | Permissões | Ações | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Carregando usuários... | ||||||||
Configuração da empresa
Dados gerais e conciliação
Estrutura operacional
Fallbacks e envio da exportação
Layout de exportação CSV
Configuração do webhook contábil
Configuração fiscal
Clientes
| Nome | Documento | Categorias | Status | Ação | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Nenhum cliente carregado. | ||||||||||||
Resumo do clienteSelecione um cliente para ver o detalhe.
Sem selecao
Dados geraisCategoriasFiscal por clienteRelacionamentos
HistóricoSem histórico carregado.
AtendimentosNenhum atendimento.
MovimentosNenhum movimento.
FiscalNenhum documento fiscal.
Bônus / Crédito--Selecione um cliente para ver o histórico de bônus.
| ||||||||||||
Configuração fiscal
Emissor e certificado
Contato fiscal e regime
cTribNac=050801 (higiene e embelezamento de animais domésticos, CNAE 9609-2/08). Envie cTribMun somente quando houver código municipal de 3 dígitos; 050301 era um código legado (laboratório) usado por engano em 2026 e não deve mais ser usado; 960920800 fica como referência legada/apoio.
Tributação, ISS e retenções
Tomador, descricao e cancelamento
Portal da prefeitura e automacoes
Catálogo de tipos de serviço
Cada tipo de serviço pode ter sua própria classificação IBS/CBS — evita depender de um único código para a empresa inteira. Usado na nota avulsa e no painel "Detalhes" de documentos pendentes.
| Nome | Código | NBS | CST/cClassTrib | Ativo |
|---|
Consolidado fiscal
Caixas, geração e emissão fiscal em um único fluxo.
Documentos Fiscais
Aguardando dados| Doc. | Competência | Cliente | Servico | Valor | Status | Vínculo | Emissão | Ação |
|---|
Minha visão
Painel executivo de caixa, receita, operação e fiscal.
Receita por dia
Tendencia de entradas e retiradasComposição do recebimento
Dependencia por forma de pagamentoReceita por unidade
Concentração por localidadePicos de recebimento
Faixas que exigem atencao operacionalProdutividade por operador
Participação, caixas e movimentosCaixas recentes
Operação: --Conferência de pagamentos
Status dos movimentos que podem travar fechamento ou fiscalReceita x Recebimento x Fiscal
Receita do caixa, baixas por atendimento e valor coberto por nota fiscal, por diaBacklog fiscal atual
Documentos ainda não emitidos, por motivoGovernança
Rastreabilidade por período, usuário, entidade e açãoRastro do Caixa
Auditoria do caminho do movimento: sessao, fonte, registro, fechamento, consolidado e fiscal| Movimento | Valor | Linha do tempo | Leitura |
|---|---|---|---|
| Use os filtros para carregar o rastro. | |||
Usuários em evidência
Eventos, erros e ações críticasEventos mais recorrentes
O que mais aconteceu no períodoTrilha detalhada
Explorar dados filtrados
Use os filtros acima para investigar recortes especificosEsta aba concentra a investigação livre: combine busca, valor, operador, pagamento, localidade e status para comparar os gráficos das demais abas.
| # | Data | Operador | Status | Entradas | Compat. | Rastro | Fiscal | Ações |
|---|
| Atendimento | Fonte | Cliente | Última baixa | Fonte | Caixa | Final | Status | Sessão | Ações |
|---|
Conciliação Assistida
Importe o extrato do banco ou cartão e concilie com os registros do caixa.
| # | Data | Operador | Compat. | Total | Pendente | Rastro | Ações | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Carregando caixas disponíveis... | ||||||||
Consolidado fiscal
Auditoria do caminho do movimento: sessao, fonte, registro, fechamento, consolidado e fiscal.
Pendentes de Manutenção
Solicitações de manutenção aguardando aprovação.
Manutenção de Caixa
Retificação auditável de caixas fechados. Toda alteração vira um evento rastreável.
Panorama do CNPJ
Toda NFS-e vinculada ao nosso CNPJ na SEFAZ Nacional (nossa ou de terceiro/portal externo), com status oficial de cancelamento.
Status oficial: resultado real da SEFAZ (módulo ADN, consulta de eventos por chave), independente do que o nosso sistema local registra — cobre cancelamento feito por qualquer sistema/portal. Não verificado = ainda não consultamos essa chave; selecione e clique em "Verificar status oficial".
Auditoria
| Data/Hora | Usuário | Perfil | Ação | Resultado | Entidade | ID | Detalhes |
|---|
Notificações em tempo real
| Horário | Tipo | Descrição |
|---|
Central de Ajuda
Guia completo de operação, manutenção de caixa, conciliação assistida, rastro do caixa, consolidado fiscal e auditoria.
Abrir e registrar
Clique em Abrir caixa, confirme localidade, caixa, terminal e saldo inicial. Lance movimentos manualmente ou via Carregar caixa.
Cada localidade pode ter regras próprias de CPF/CNPJ, autorização e forma de pagamento.Conferir e conciliar
Use o Rastro do Caixa para acompanhar cada movimento e a Conciliação Assistida para casar extrato bancário com o caixa.
O rastro mostra sete passos da linha do tempo e sinaliza exatamente onde há divergência.Fechar com seguranca
Use Fechar caixa após conferir o checklist, o fiscal e a revisão final. O sistema bloqueia se houver pendencia crítica.
Leia a mensagem de bloqueio, corrija a pendência e tente novamente. Não force o fechamento sem entender o motivo.Ciclo completo do caixa: abertura, registro de movimentos, sangria e fechamento. Cada etapa deixa rastro de auditoria.
- Clique em Abrir caixa, selecione localidade, caixa e terminal, informe o saldo inicial e confirme.
- Abertura tardia: use apenas quando o caixa não foi aberto no dia certo. Informe a data real e uma justificativa objetiva — fica registrada para auditoria.
- Lance atendimentos manualmente: informe CPF/CNPJ, valor e forma de pagamento. Para maquininha, preencha os campos exigidos pela política da localidade.
- Pagamento múltiplo: use quando um mesmo lançamento cobrir vários atendimentos de uma vez (ex.: cliente paga 5 lotes numa única transferência) ou quando o mesmo atendimento for pago com mais de uma forma (dinheiro + PIX, cartão + crédito etc.). O sistema guarda todos os códigos envolvidos — eles aparecem juntos nos Detalhes do Caixa e ficam buscáveis individualmente em Documentos Fiscais.
- Unificação: agrupa movimentos relacionados que precisam ser tratados juntos (ex.: parcelas de um mesmo atendimento).
- Sangria: registre toda retirada de dinheiro com valor e motivo. Fica disponível para auditoria e conciliação.
Corrige lançamentos de uma sessão já fechada sem precisar reabrir o caixa inteiro. Acesse pelos Detalhes de um caixa fechado no Consolidado, botão Manutenção.
- Dentro do prazo configurado (padrão alguns dias após o fechamento): inicia direto, sem aprovação.
- Fora do prazo: precisa de solicitação com justificativa e aprovação de um gestor.
- Ao iniciar, o sistema tira uma foto (snapshot) do estado da sessão antes de qualquer alteração.
- Cada ação dentro da manutenção — editar, excluir, adicionar ou transferir um movimento — exige motivo e fica registrada individualmente no rastro de auditoria.
- Só um responsável pode ter manutenção ativa por vez, e só uma manutenção ativa por sessão.
- Uma manutenção iniciada e esquecida expira automaticamente após o prazo configurado — o sistema abandona sozinho, sem travar a sessão pra sempre.
- Ao concluir, o rastro fiscal dos movimentos alterados é revisado automaticamente pra refletir as mudanças.
Carregar caixa busca baixas da fonte configurada (POS, máquininha, sistema externo) e exibe uma prévia antes de aplicar.
| Status | O que significa | O que fazer |
|---|---|---|
| Auto | Dados completos e sem conflito | Pode aplicar diretamente |
| Revisar | Valor, CPF/CNPJ, origem ou pagamento incompleto | Confira antes de aplicar |
| Pendente manual | Campo obrigatório em falta | Complete forma, CPF, autorização ou valor |
| Bloqueado | Duplicidade, conflito de período ou regra de gerente | Leia a mensagem e acione o perfil correto |
O fechamento é irreversível sem reabertura. Siga a ordem abaixo para garantir um caixa limpo.
- Confira se todos os movimentos do dia aparecem no Registro diário — verifique se algum filtro está escondendo itens.
- Corrija pendências manuais de CPF/CNPJ, forma de pagamento, valor e autorização.
- Use a revisão final para validar ou justificar exceções de maquininha, conciliação ou checklist.
- Confira bloqueios fiscais quando a empresa exigir documento fiscal antes do fechamento.
- Clique em Concluir fechamento apenas quando o resumo estiver sem bloqueios críticos.
- Início: visão inicial e acesso rápido ao fluxo principal.
- Registro diário: lançamentos, carga do caixa, pagamentos, filtros, edição, exclusão, seleção e unificação.
- Movimentos: consulta operacional dos movimentos e acompanhamento do que foi registrado.
- Manutenção de Caixa: corrige lançamentos de uma sessão já fechada, dentro ou fora do prazo (com aprovação), com rastro individual de cada alteração.
- Conciliação Assistida: compara extrato bancário com sessões de caixa e fecha pares manualmente ou em massa.
- Rastro do Caixa: linha do tempo de 7 passos por movimento, filtros por data/sessão/evento e badge de conciliação.
- Histórico (dentro do Consolidado): compara o atendimento remoto (fonte externa) com o que foi de fato registrado no caixa, atendimento por atendimento. Busca por código, cliente, status (OK, saldo aberto, registro acima do final etc.) ou fonte.
- Permissões: política de fechamento por localidade (CPF/CNPJ, autorização, revisão final, bloqueios).
- Usuários: aprovacão de acessos, papéis e permissões.
- Empresa: dados gerais, fiscal, estrutura, exportação, webhook contábil e layout CSV.
- Clientes: cadastro, dados fiscais, relações e histórico.
- Fiscal da empresa: emissor, certificado, contato, regime, webservice, tributação, tomador e automações.
- Documentos fiscais: gerar, emitir, consultar, cancelar, reprocessar e diagnosticar. A busca aceita nome/CPF do cliente, número do documento, chave de acesso, protocolo ou código de atendimento — inclusive quando o documento cobre vários atendimentos no mesmo lançamento (pagamento múltiplo), busca por qualquer um deles encontra o documento.
- Consolidado fiscal: relatórios por período, exportação contábil e acompanhamento de totais.
- BI: leitura gerencial por período, localidade, pagamento, operador, conciliação, origem e valor.
- Auditoria: trilha de operações críticas, filtros e governança.
- Alertas: notificações em tempo real quando o ambiente disponibilizar esse recurso.
- Use as abas para alterar somente a parte necessária: Geral cuida dos dados da unidade; Estrutura cuida de localidades, caixas e terminais; Exportação e Layout CSV cuidam das saídas.
- Política por localidade: selecione a localidade antes de editar regras de fechamento. Matriz e filiais podem exigir campos diferentes.
- Revise a próxima ação recomendada antes de qualquer configuração. Depois confira emissor, certificado, contato, regime, webservice, tributação, tomador e automações.
- Quando houver erro em documento fiscal, leia o diagnóstico, corrija a causa e só depois tente emitir ou reprocessar.
- Comece pelos filtros de período e localidade. Use as abas Resumo executivo, Receita, Operação, Riscos e conformidade e Governança.
Compara lançamentos de um extrato bancário (CSV ou OFX) com os movimentos das sessões de caixa do período. Sugere pares automaticamente e permite fechar manualmente os que ficaram sem correspondência.
- Step 1 — Arquivo: importe o extrato ou selecione um já na grade. O sistema valida o formato e exibe um resumo.
- Step 2 — Caixa: selecione sessões fechadas. Cada card mostra #ID do caixa, operador, período, barra de compatibilidade e valor pendente. Use Rastro SS-#N para inspecionar a sessão antes de selecioná-la.
- Step 3 — Prévia: veja os pares sugeridos com pontuação de similaridade. Aprove em massa ou avance ao pareamento manual.
- Step 4 — Conciliar: feche os pares restantes e confirme tudo. O sistema grava o status e o rastro de auditoria de cada par confirmado.
| O que digitar | Comportamento |
|---|---|
texto livre | Filtra nome do caixa ou operador na lista já carregada (sem nova consulta) |
#42 | Busca pelo ID exato do caixa; se não estiver na lista, consulta a API automaticamente |
02/04 - 30/04 | Redefine o período e busca sessões nesse intervalo |
02-04 / 30-04 | Mesma coisa, separador alternativo |
02/04 a 30/04 | Mesma coisa com “a” |
02/04/2025 usa o ano informado.- Similares Pares de alta confiança — basta clicar em Aprovar ou usar Aprovar todos similares.
- Candidatos Confiança menor ou pequena divergência de valor — examine o motivo antes de confirmar.
- Banco sem par Extrato sem correspondência — arraste sobre um movimento do caixa para criar o par.
- Caixa sem par Movimento sem correspondência — arraste sobre um lançamento do extrato para fechar o par.
Cada lista exibe 10 itens. Clique em Carregar mais para ver os próximos.
Quando um único lançamento bancário corresponde a vários movimentos (TEF que consolida parcelas), selecione os movimentos e associe-os ao lançamento. Tolerância de soma: até 10%.
- Cada par confirmado grava
CONCILIADO_ASSISTIDAno movimento e um registro de auditoria. - No Rastro do Caixa, movimentos conciliados exibem o badge verde Conciliado ✓ com data, valor e usuário confirmador.
- A linha do tempo ganhou o passo CA entre Fechamento e Fiscal: verde = conciliado; cinza = sem match (normal fora do período de conciliação).
- Confirmar só parte dos pares: o sistema volta ao Step 3 com os não confirmados visíveis.
- Recomecar com outro arquivo: clique em ← Prévia no Step 4 para voltar ao Step 1.
- Divergência de valor acima de 10%: sistema bloqueia o par e exige revisão. Entre 0,05 e 10%: justificativa curta é suficiente.
Cenário: a NFS-e já foi emitida corretamente (pessoa, valor e documento certos), mas o lançamento de caixa ou o lançamento bancário associado a ela está errado.
MOVIMENTO_COM_FISCAL_EMITIDO, mesmo em Manutenção de Caixa. É proposital: evita que o valor/forma de um lançamento mude por baixo de uma NF já emitida. Lançamentos bancários importados (Registro Financeiro) nunca são editáveis, ponto.
O caminho certo é trocar o vínculo, não editar o movimento:
- Desfazer o vínculo errado entre o lançamento e o atendimento/NF (botão de desfazer vínculo, na aba Atendimento do Registro Financeiro ou em Documentos Fiscais).
- Vincular o lançamento correto — o que realmente tem a pessoa/valor certos — a esse mesmo atendimento/NF já emitida.
- Se o lançamento errado nem devia existir (foi um lançamento indevido no caixa), só dá pra excluí-lo depois de desvinculado — enquanto estiver ligado à NF, a exclusão cai no mesmo bloqueio.
A NF fica intacta o tempo todo — só a referência de qual lançamento a respalda é corrigida.
Mostra cada movimento com sua linha do tempo completa de 7 passos, desde a abertura da sessão até o documento fiscal, passando pela conciliação assistida.
| Filtro | Detalhe |
|---|---|
| Período + tipo de data | Baixa, competência, registro, emissão fiscal ou Qualquer |
| Sessão (Rastro SS-#N) | Ao clicar no link nos cards do Step 2, o rastro abre já filtrado e com datas da sessão preenchidas |
| Busca | ID do movimento, atendimento, CPF/CNPJ, autorização ou número fiscal |
| Evento operacional | Ajuste, exclusão, unificação, fiscal ou conciliação |
- Movimentos conciliados exibem o badge Conciliado ✓ na coluna Movimento.
- Clique no botão de detalhe para abrir o resumo completo com história, conclusão e documentos fiscais.
- O popover de cada passo traz datas, deltas, usuários e diagnóstico. Use Tab para acessar sem mouse.
O Consolidado Fiscal é a visão central para conferência contábil e fiscal por período. Cruza movimentos de caixa, documentos emitidos e status de conciliação para gerar totais e exportações.
| Filtro | Uso |
|---|---|
| Período | Define o intervalo de datas de competência ou emissão |
| Localidade | Filtra por unidade ou ponto de atendimento |
| Status fiscal | Emitido, pendente, erro, cancelado |
| Forma de pagamento | Dinheiro, cartão, PIX, TEF, múltiplo |
- Total bruto: soma de todos os movimentos no período, incluindo os ainda sem documento fiscal.
- Total emitido: valor coberto por NFS-e/DPS autorizada. Deve convergir para o total bruto ao final do período.
- Pendente fiscal: movimentos com documento não emitido ou com erro. Esse é o número a zerar antes do fechamento fiscal do período.
- Conciliado: movimentos com status
CONCILIADO_ASSISTIDA, confirmáveis na Conciliação Assistida.
- Use o botão Exportar CSV para gerar o arquivo no layout configurado em Empresa › Layout CSV.
- O webhook contábil, quando ativo, envia os totais do período automaticamente ao fechar. Verifique em Empresa › Exportação.
- Série DPS/API: informe a série usada na emissão real desse CNPJ no Emissor Fiscal. Exemplo:
1. - Último DPS autorizado: consulte no histórico do Emissor Fiscal, portal oficial, ERP anterior ou contabilidade.
- Próximo DPS: sempre último autorizado + 1. Se nunca emitiu, use
1somente após confirmar que não existe número anterior em produção.
- Use sempre o seu próprio login. Não compartilhe usuário — cada operação crítica fica associada ao perfil que a executou.
- Quando justificar uma exceção, descreva o motivo real de forma curta e clara. Justificativas genéricas dificultam a auditoria.
- Em caso de divergência, corrija o movimento existente em vez de criar outro lançamento duplicado.
- Leia os avisos de bloqueio antes de tentar fechar novamente. A mensagem indica o próximo passo.
- Se um documento fiscal falhar, consulte o diagnóstico e a próxima ação recomendada antes de reprocessar.
- Não use números de homologação em produção. Verifique o ambiente antes de emitir.
- Use BI, Auditoria e Consolidado fiscal para conferir resultados, riscos e operações críticas.
- Use o Rastro do Caixa para rastrear o ciclo completo de um movimento antes de acionar suporte externo.
- Informe a série usada na emissão real desse CNPJ no Emissor Fiscal, no portal nacional/prefeitura ou no sistema anterior. Exemplo comum:
1.
- Consulte a última NFS-e/DPS autorizada em produção para a mesma empresa e série. Esse número pode estar no histórico do Emissor Fiscal, no portal oficial, no ERP anterior ou com a contabilidade.
- Preencha sempre com o último DPS autorizado + 1.
- Se a empresa nunca emitiu nessa série, use
1somente depois de confirmar que não existe número anterior em produção.